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老照片、旧信件、一本老账本:想编成史料汇编,先理清这几笔账

上周三下午,便民服务站的窗口来了一位阿姨。她从布袋子里往外掏东西,我一看,心里就软了——一沓老照片,边角全翘着;几封毛笔写的家信;还有一本老账本,纸张脆得像深秋的落叶。

老院子要动迁了。一帮处了几十年的老邻居凑在一块儿,想把散在各家的东西收拢起来,编成一册,一家留一本。

“我们自己印,又不卖钱。这不犯法吧?”

她问得挺随意的。可“不卖钱”这三个字,兜不住的事还挺多。

这事儿到底卡在哪儿

先别急着排版。得先问三句话:这些东西现在在谁手上?里面有没有别人的东西?编出来这一册,算谁的?

头一句好答。第二句最容易含糊,也最容易栽跟头。

打个比方。你手里攥着一张老照片的原件,这张纸是你的,没错。可这张照片当年是谁按下快门的、底片经了谁的手——拍照这件事本身带的那份权利,跟这张纸归谁,是两笔账。信件更典型。信是寄给你的,纸也是你的,可那几页字,是写信人一笔一划写出来的,那份东西在他那儿,不在收信人这儿。

原件归你,不等于里面那件“作品”也归你。这是不少居民第一次听会愣一下的地方。

家庭老照片旧信件老账本整理清点桌面
家庭老照片旧信件老账本整理清点桌面

法律上,“史料汇编”这四个字是有讲究的

著作权法里专门有一条讲汇编作品。大意是:把若干作品、作品的片段,或者一些本身够不上作品的材料,挑一挑、排一排,这个“挑”和“排”如果体现了编的人自己的安排,那编出来的这一册就是汇编作品,著作权归编的人。

注意,关键词是选择和编排。

要只是把照片按年份一摞、原样复印装订,那多半算不上。厚厚一本,功夫没少下,可在法律眼里它还是个“资料袋”。反过来,同样是这些材料,你按院子里的几户人家分卷,每卷配上年份、口述、老地图的对照,还写了前言后记——这里面就有你的判断和取舍了。这本书的“编”是你做的,这一层归你。

但是。这个“但是”很要紧。你编得再好,行使这份权利的时候,也不能踩着原先那些作品。老照片、老信件、老手稿,但凡还带着别人的权利,你要收录、要印制、要往外发,就得看人家那一关过不过。

那人早就不在了呢?

也不是一了百了。作品的发表权、复制发行这一类财产性质的权利,保护期是作者在世期间、加去世之后五十年。这五十年,是从去世那天往回数的,不是从照片拍出来那天算。一张一九二〇年的照片,如果拍摄者一九七〇年才过世,那到今天还差着年头。

还有一层更绕的:署名权、修改权、保护作品完整权这几项,保护期是不设年限的。哪怕钱的那部分已经过期,你把人家写的东西改得面目全非,或者干脆不署人家的名,照样是问题。

再叠一层。照片里有人脸,那是肖像;信里提到别家屋里的私事,那是隐私、是个人信息。这几样东西,跟着人走,不跟着版权走。版权过期了,人还在,事情就还在。编民间史料的人,最容易漏掉这一条。

地方志史料汇编内部书页老照片编排
地方志史料汇编内部书页老照片编排

最容易想岔的两件事

头一件:“东西在我手上,我想怎么编就怎么编。”

这就是前面说的两笔账。所有权是所有权,著作权是著作权。你把祖上传下来的老账本影印进册子,那是你的自由;可账本里夹着别人写的一张借据、一封信,那几行字是人家落笔的,你就得掂量掂量。不卖钱、不做买卖用途,能让事情轻一些,但不能让别人的权利凭空没了。

第二件,恰好反过来:“那岂不是什么都不能碰了?”

也不是。

法律给民间整理留了地方。你可以查、可以抄、可以在小范围里对着看、互相讲。真要往公开出版发行上走,那是另一个层级的事。中间是有台阶的,不是一步就跨到“犯法”那一头去。

还有个细节,顺嘴提一句。要是你想用的是档案馆里的材料,规矩又不一样。档案馆里未开放的档案,查阅要凭有效证明,得经保存档案的单位同意;涉及公布档案的,还要按档案法走程序。这跟从邻居家借两张照片,是两码事,别混着一块儿办。

明天就能动手的三件事

明天就能动手的三件事
明天就能动手的三件事

一,先做一张“来源清单”。

不用多正式。一张纸,一行一件。写清楚:这件东西从谁那儿来的,大致什么年份,知不知道作者或拍摄者是谁,这人在世不在世。别嫌土。这张纸是你后面所有事的地基。谁家能直接点头,谁家还得托人问,一眼就看出来了。

二,能联系上的,签一页纸的授权;联系不上的,把来源写清楚。

授权不必请人拟合同,一页就够:允许我用在哪本册子里、什么用途、署不署你的名、要不要给你留一本。说清楚,写明白,双方签字,日期落上。实在找不到人的,就在册子里注明出处,写上“若权利人认为不妥,可联系编者处理”,再留一个稳妥的联系方式。这不是免责金牌,但它是你诚意的凭证。真有事的时候,态度摆在这儿,事情就好谈得多。

三,敏感的部分先处理,拿不准的就先别公开。

照片里有在世的人,可以先问一声,或者做虚化;信件里提到别家私事的段落,该略就略,宁可留一串省略号,也别把人家不愿再提的事印出去。整本册子如果还是拿不准,就先在小圈子里印几本内部交流,不公开出版发行、不上网传播。院子里老邻居一人一本,这事本身没什么风险。等权利那头理清了,再谈要不要往大里走。

那位阿姨走的时候,把布袋子抱在怀里,回头问我:“那今晚就能开始弄了?”

我说,能。先从那张来源清单起,一张纸的事。

史料这东西,本就怕散。有人愿意一件件收拢起来,是好事。别让一纸权利问题,把好事绊住了。它们的脾气其实不复杂——该问的人问到了,该写的地方写上了,剩下的,慢慢编就是了。

本文仅代表作者观点,不作为正式法律意见,具体案件请咨询专业律师。

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